Dapat na malinaw nang sapat ang mga tala ng pulong sa konstruksyon para maintindihan ng sinuman!
'Hindi talaga pumapayag ang kliyente sa mga pagbabago sa gawain…' 'Halos palagi, tuwing nagpapadala ako ng mga dokumento sa pamamagitan ng email o ng ASP (sistema ng pagbabahagi ng impormasyon), nagtatanong sila tungkol sa nilalaman nito…' — Nakaranas ka na ba ng ganito?
Mahigit dalawampung taon na ang nakalipas mula nang isumite ko ang aking unang katitikan ng pulong sa konstruksyon, ngunit paminsan-minsan ay nakakatanggap pa rin ako ng mga komento mula sa kliyente. Sa tuwing nangyayari ito, lubos kong nararamdaman ang kakulangan ko sa teknikal na kaalaman.
Kahit na maipaliwanag mo ito nang pasalita, hindi namin ito tatanggapin kung hindi ito nakasulat. Dapat malinaw sa sinumang mambabasa ang mga katitikan ng pulong sa konstruksyon! — Wala akong pagtutol.
Ang unang katitikan ng pulong sa konstruksyon na isinumite ko ay 'hindi maintindihan'.
Ang unang katitikan ng pulong sa konstruksyon na isinumite ko ay may nakasulat na 'Hindi maintindihan × (cross)' sa malalaking titik gamit ang matigas na pulang lapis sa kalahati ng isang pahina ng A4 na kopya ng papel. Sinabi sa akin ng superbisor ng konstruksyon mula sa Kagawaran ng Konstruksyon (ngayon ay Kagawaran ng Lupa, Imprastruktura, Transportasyon at Turismo), na siyang namamahala sa proyekto: 'Ano ba ang sinasabi mo? Isulat mo nang maintindihan ng kahit sino. Kailangan mong pagbutihin ang iyong kasanayan sa pagsusulat!' Siyempre, hindi ko nakuha ang selyo ng pag-apruba.
Ang panukala ay tungkol sa kung paano haharapin ang umiiral na pader na gawa sa bloke na makaaabala sa bagong pader na panustos na itatayo. Ang plano ay gibain ang bahagi ng lumang pader na gawa sa bloke at isagawa ang pagkukumpuni, ngunit hindi posible na mailahad ang paraan ng konstruksyon sa pamamagitan ng sulatin o ilustrasyon (mga guhit).
Ngayon na binabasa ko muli, nakakatawa talaga. Hindi malinaw kung ano ang sinasabi ko, kaya hindi nakapagtataka na hindi ito naintindihan ng mga tao. Dahil lang kulang ako sa kasanayan sa pagsusulat at teknikal na kakayahan.
Minutas ng Pulong sa Konstruksyon: Mga Salik na Nakakaapekto sa Pag-usad at Gastos ng Konstruksyon
Siyempre, ang kalidad ng mga tala ng pulong sa konstruksyon ay nakakaapekto sa parehong pag-unlad ng mga gawain at sa mga kaugnay na gastos.
Kung hindi namin makuha ang pag-apruba mula sa kliyente, magiging mahirap na magpatuloy sa susunod na yugto ng konstruksyon. Bukod dito, may panganib na hindi maaprubahan ang mga gastos para sa karagdagang gawain.
Ang mabilis na pag-aangkop sa pagbuo ng mga nakakakumbinsing dokumento ay maaaring ang pinakamabilis na paraan upang matiyak na maayos ang pag-usad ng trabahong konstruksyon.
Sa artikulong ito, nais kong ilahad ang pitong pangunahing punto para sa pagbalangkas ng mga dokumentong konsultasyon, na partikular na mahalaga sa mga katitikan ng pulong sa konstruksyon.
7 Payo sa Pagsulat ng Aklat ng Minutas ng Pulong sa Konstruksyon
Sa pagtalakay sa mga pangunahing punto sa pagbuo ng dokumento ng konsultasyon sa konstruksyon, gagamitin ko bilang halimbawa ang isang dokumento ng konsultasyon na idinisenyo upang tugunan ang isyu ng 'isang access road para sa konstruksyon kung saan mahirap dumaan ang mga sasakyan dahil sa malambot na lupa'. Ito ay isang dokumento na aktwal kong isinumite para sa isang proyektong pang-riverworks sa ilalim ng Kagawaran ng Lupa, Imprastruktura, Transportasyon at Turismo. Tulad ng karaniwang nangyayari, ito ay isang dokumento ng konsultasyon na sa huli ay inaprubahan lamang matapos ang ilang pag-ikot ng mga karagdagan at rebisyon.
1. Bigyan ito ng pamagat
Hindi naman kinakailangang tanging ang mga kawani ng kliyente na responsable sa mga gawain ang susuri sa dokumento ng konsultasyon. Maaaring suriin din ito ng mga site supervisor, punong site supervisor, kanilang mga nakatataas, mga inspektor, at maging ng mga audit officer. Pinakamainam na huwag magsulat ng ganito: 'Mabuhangin ang daan. Nais naming maglatag ng graba, kaya pakiaayos ito,' nang walang karagdagang paliwanag. Dapat mayroon kang kahit kaunting impormasyon, gaya ng kung anong uri ng konstruksyon ang kinabibilangan ng daanang papasok at ang eksaktong lokasyon na tinutukoy. Sa tingin ko mas madaling maintindihan kung istruktura mo ang pamagat sa isang hirarkikal na format, gaya ng 'Pagtalakay tungkol sa lugar malapit sa panimulang punto ng pansamantalang daanang papasok'.
2. Isulat ang takdang-aralin
Ano nga ba ang nais nating talakayin sa dokumentong ito? Mas magiging malinaw kung sisimulan natin sa paglalahad ng mga pangunahing isyu. Paano kung isulat natin ang ganito: 'Ang serbisyong daan malapit sa palatandaan ng distansya sa kanang pampang, mga XX km. Nais naming mapabuti ang kapasidad ng trapiko ng daanang pampakabit sa konstruksyon'? Hindi ba nito papayagan ang mambabasa na mahinuha na 'ang daanang pampakabit sa konstruksyon ay nasa masamang kondisyon'?
3. Ilarawan ang problema
Susunod, nais kong talakayin kung bakit nais naming pagbutihin ang kapasidad ng trapiko ng daanang pang-access sa konstruksyon. Ilalahad ko ang mga isyu sa pagsisikip ng daloy upang linawin ang batayan ng konsultasyon. Isasama ko ang mga teknikal na termino hangga't maaari, halimbawa, ang pagsasabing 'hindi makamtan ang kinakailangang kapasidad ng trapiko para sa operasyon ng mga dump lorry'. Naniniwala ako na mas magiging malinaw kung nakalakip ang mga larawan ng nasabing lugar.
4. Ipakita ang kasalukuyang sitwasyon sa mga numero
Iniisip ko na ang susunod na gustong malaman ng superbisor ay ang kasalukuyang kalagayan ng site. Nais kong magbigay ng detalyadong paglalarawan ng kasalukuyang sitwasyon sa site. Kahit simpleng kagamitan sa pagsukat ay puwede; mangyaring magbigay ng numerikal na datos tungkol sa kondisyon ng lupa. Halimbawa, makakatulong kung magbibigay ng teknikal na pangangatwiran na sinusuportahan ng mga datos, gaya ng: 'Sinukat namin ang tibay ng lupa gamit ang cone penetrometer. Hindi namin nakuha ang sapat na halaga ng cone index upang payagan ang operasyon ng mga dump truck.'
5. Ipakita na nagsisikap ka
Isinagawa na ang mga hakbang na maaaring ipatupad sa lugar—ngunit ano ang mga resulta? Kung aktibong ipinatutupad sa lugar ang mga teknikal na hakbang, lalong palalawakin ang nilalaman ng ulat. Halimbawa: 'Para sa lupa na may hindi kanais-nais na pamamahagi ng sukat ng butil, hinalo namin ang lupa mula sa malapit na ilog upang mabawi ang sukat ng mga partikulo. Napagpasyahan na, maliban kung isasagawa ang malawakang paghahalo upang tugunan ang mataas na proporsyon ng pinong materyal, hindi magpapabuti ang pamamahagi ng sukat ng butil'… Kung magiging mahirap ang mga hakbang sa lugar, naniniwala ako na sapat na ang isang haka-hakang mungkahi lamang.
6. Isagawa ang isang paghahambing na pagsusuri
Bumuo ng ilang posibleng hakbang na maaaring ipatupad sa lugar. Maaaring kabilang dito ang: '1. Paglalagay ng mga plaka ng bakal', '2. Pagpapabuti ng lupa gamit ang mga additive', '3. Paggamit ng sediment mula sa ilog', at '4. Paglalagay ng durog na bato'. Ihambing ang kakayahang maisakatuparan, iskedyul ng konstruksyon, at gastos ng mga alternatibong panukala sa isang madaling maunawaang talahanayan. Tiyaking isama ang talahanayan ng paghahambing na ito. Malaki ang mapapabuti nito sa kalidad ng dokumento ng konsultasyon at magiging mas nakakumbinsi.
7. Ikalakip ang batayan para sa mga hakbang
Kung napagpasyahan na ituloy ang paglalagay ng 'Grade 4 crushed stone', kinakailangang ibigay ang mga batayang kalkulasyon—tulad ng CBR calculations—upang maipakita kung paano tinukoy ang kinakailangang kapal. Kung may ginamit na partikular na mga pormula, ipakabit ang mga kopya ng sanggunian o kaugnay na literatura. Interesado rin ang kliyente sa mga gastos sa konstruksyon na kaugnay ng mga iminungkahing hakbang. Mangyaring isumite ang detalyadong paghahati-hati ng datos ng pagtataya ng gastos kasama nito.
Upang buodin ang mga pangunahing punto sa pagbuo ng talaan ng mga katitikan ng pulong sa konstruksyon, narito ang pitong sumusunod.
- Bigyan ito ng pamagat
- Isulat ang layunin (paksa)
- Isulat ang mga isyu.
- Ipahayag sa mga numero
- Ipakita ang iyong mga pagsisikap.
- Isagawa ang isang pagsusuring paghahambing
- Mangyaring ilakip ang batayan para sa mga hakbang.
Halimbawa ng template ng katitikan ng pulong sa konstruksyon
Susunod, nagbigay ako ng halimbawa ng format para sa katitikan ng pulong sa konstruksyon; mangyaring gamitin ito bilang sanggunian.
1. Mga talakayan tungkol sa lugar malapit sa panimulang punto ng pansamantalang daanang-pasukan para sa mga gawaing konstruksyon
2. Layunin (Mga Isyu)
Dalan-serbisyo malapit sa palatandaan ng distansya sa kanang pampang, tinatayang ○○ km. Nais naming mapabuti ang daloy ng trapiko sa daanang pang-akseso sa konstruksyon na ito.
3. Mga Isyu
Mahirap para sa mga sasakyang pang-konstruksyon na maglakbay sa lugar, kaya hindi maihahatid ang mga materyales. (1) Mataas ang nilalaman ng organiko at kahalumigmigan ng lupa, kaya hindi ito matatawid...
4. Kasalukuyang Sitwasyon
Mga resulta ng pagsusuri sa tibay ng lupa gamit ang cone penetrometer...
5. Tugon sa lugar ng pangyayari
Para sa lupa na may hindi kanais-nais na pamamahagi ng laki ng butil... Ang mga resulta...
6. Pagsasaalang-alang ng mga hakbang-kontra
Kakayahang maisagawa ○
Pagiging epektibo sa gastos △
Mga puntong dapat tandaan …
7. Mga sumusuportang dokumento
7-1. Mga larawan ng mga sample ng lupa; mga larawan ng nagaganap na gawain...
7-2. Mga resulta ng pagsusuri ng cone penetrometer...
7-3. Pangkalahatang-pangungusap na nag-uugnay sa Cone Index at CBR … Sanggunian: ○○; Mga Gabay sa Disenyo: ○○ …
7-4. Mga dokumento ng pagtataya ng gastos...
Ano sa palagay mo? Ang pitong puntong ito para sa pagbuo ng dokumento ng katitikan ng pulong sa konstruksyon ay mga pangunahing gabay para sa paghahanda ng ganitong mga dokumento mula sa pananaw ng kliyente, ayon sa itinuro sa akin ng mga superbisor at inhinyero sa konstruksyon na aking nakatrabaho sa paglipas ng mga taon, kaya naniniwala akong magiging kapaki-pakinabang ang mga ito.
Dahil walang itinakdang format o estilo para sa mga katitikan ng pulong sa konstruksyon, maaari mong mapabuti ang iyong iskor sa pagsusuri ng konstruksyon sa pamamagitan ng paggawa ng mas maigsi, pagdaragdag ng personal na dating, at pagpapakita ng iyong teknikal na kadalubhasaan.
