Halo semuanya.

Ini Enta.

Rincian pembayaran dari salah satu perusahaan kontraktor umum berskala menengah akhirnya dikirim melalui email.

Eh!? Sekarang baru!?

Mungkin ada yang berpikir demikian, tetapi justru perusahaan-perusahaan besarlah yang tertinggal dalam hal sistem seperti itu.

Alasannya adalah tampaknya memang ada orang yang terlalu banyak berpikir di suatu tempat, sehingga karena mempertimbangkan risiko informasi, mereka justru terjebak dalam kebuntuan berpikir dan tidak ada kemajuan sama sekali...

Jadi, ketika Anda bertanya pada diri sendiri, “Apa saja risiko dan manfaat dari digitalisasi?”, apa yang terlintas di benak Anda?

Menurut saya, risiko yang timbul akibat digitalisasi adalah kebocoran informasi.

Jika ini merupakan kebocoran informasi terkait rincian pembayaran kali ini, maka yang terungkap hanyalah kepada perusahaan mana saja pembayaran tersebut dilakukan dan berapa jumlahnya.

Apakah dalam arti tertentu, informasi bahwa saya telah membayar total ○○万円 tanpa mencantumkan harga satuan juga termasuk data pribadi?

Lagipula, saat ini rincian pembayaran hanya mencantumkan jumlah total saja, jadi apakah akan menjadi masalah jika hal itu diketahui oleh penyedia layanan lain??

Yang berpikir begitu pasti cuma pihak penyedia jasa, ya w

Namun, perusahaan besar justru ragu-ragu dalam hal ini karena terlalu patuh pada hukum.

Pada kenyataannya, daripada melalui email, cukup mungkin bagi masing-masing subkontraktor untuk masuk ke situs pembayaran perusahaan induk dan mengunduh rincian pembayaran perusahaan mereka sendiri.

Kalau boleh jujur, saya masih merasa agak cemas soal email, sih~.

Apa saja keuntungannya?

Kalau dipikir-pikir, pasti yang jadi pertanyaan adalah, “Berapa sih uang yang kita bayarkan ke kantor pos?” ya? w

Bagi perusahaan besar, biaya pengiriman ini merupakan beban biaya yang sangat besar. (Konon, biayanya mencapai puluhan juta per tahun.)

Seandainya sistem itu bisa dibuat dalam sekali jalan, biayanya akan terbayar dalam beberapa tahun, tapi sepertinya mereka ragu-ragu untuk melakukan investasi jangka pendek ini w (ini cerita dari seorang karyawan perusahaan besar w)

Bagi perusahaan kecil seperti kami, tentu saja uang yang ada saat ini memang penting, tetapi karena kami juga ingin sebisa mungkin mengurangi pengeluaran di masa depan, saya rasa kami akan langsung mengambil kesempatan itu tanpa mempertimbangkan risikonya, hanya berdasarkan perhitungan semata.

Ketika saya memikirkannya, saya jadi berpikir, “Mungkin risikonya tidak terlalu besar?” Tapi, sepertinya risiko di perusahaan besar memang cukup besar, ya (paman yang terlalu banyak bicara itu adalah risiko terbesarnya).

Sebenarnya, kami akan sangat terbantu jika Anda bisa segera mengirimkan faktur kami melalui email~

Masih ada staf administrasi yang bilang belum punya stempel...

Tagihan di tempat kami menggunakan stempel dan stempel elektronik, jadi kami mencetaknya dan mengirimkannya, lho? w

Karena faktur cukup dibuat berdasarkan kesepakatan bersama, saya rasa tidak ada perusahaan yang mencantumkan cap resmi perusahaan pada faktur, bukan?

Cukup gunakan cap pengesahan saja untuk fakturnya.

Sampai jumpa lagi.