Halo semuanya.
Ini Enta.
Halo, ini Enta.
Hal yang tak terpisahkan dari kegiatan sehari-hari di industri konstruksi adalah “negosiasi nilai kontrak”
Saat rapat, petugas kontraktor utama berkata, “Hmm, sepertinya angka itu agak mahal ya…,” dan,
Orang ini menggaruk-garuk kepala sambil berkata, “Kalau harganya turun lagi, perusahaan ini tidak akan bertahan!”
Pasti semua orang pernah mengalami situasi seperti itu, baik sebagai kontraktor utama maupun subkontraktor, bukan?
Mengapa perbedaan persepsi di antara keduanya bisa sedemikian besar?
Hari ini, kita akan mengupas lebih dalam latar belakangnya dari sudut pandang masing-masing, yaitu “kontraktor utama” dan “subkontraktor”.
Dari sudut pandang petugas kontraktor utama
Pertama-tama, pihak kontraktor utama
Pandangan finansial yang menganggap bahwa setiap jumlah yang lebih tinggi dari gaji bersih sendiri adalah jumlah yang tinggi (garis pemisah antara mahal dan murah)
Petugas yang memimpin di lapangan adalah apa yang biasa disebut “karyawan kantoran”.
Gaji mereka tetap, bukan? (Meskipun ada fluktuasi karena lembur dan sebagainya)
Saya menerima gaji tetap setiap bulan dari perusahaan.
Itulah sebabnya, rasa bahwa “laba = langsung berdampak pada gaji saya” itu tidak terlalu kuat.
Karena dengan gaji bulanan yang stabil, seluruh gaji bersih yang saya terima adalah uang saya sendiri.
Semua uang yang digunakan di lapangan merupakan biaya operasional (uang perusahaan).
Penilaiannya adalah penghematan biaya
Atasan selalu memberikan tekanan agar “menekan biaya produksi”.
Ada kecenderungan bahwa melakukan pemesanan dengan harga yang sedikit lebih rendah sering dianggap sebagai “pekerjaan yang baik”.
Tanggung jawab mereka adalah “mengatur proyek di lapangan dengan biaya serendah mungkin”.
Jadi, setiap kali harus menegosiasikan harga satuan, tanpa sadar kalimat “Bisakah diturunkan sedikit lagi?” jadi kebiasaan yang sering terucap.
Bahkan, sering kali saya rela berbohong demi mendapatkan harga yang lebih murah! ※
Dengan kata lain, bagi petugas kontraktor utama, menjaga “posisi dan penilaian dirinya” adalah prioritas utama.
Itulah sebabnya, saya tidak bisa membayangkan keadaan para subkontraktor yang tersembunyi di balik angka-angka tersebut.
Atau lebih tepatnya, saya tidak tahu karena belum pernah berada dalam posisi seperti itu.
Dulu aku juga pernah begitu, tapi kalau harga satuan naik 100 yen, totalnya bisa sampai 1 juta yen, kan!!
1 juta itu uang yang luar biasa banyak!! Berapa kali lipat gajiku itu, sih!!?? Harus dikurangi!!!
Sampai-sampai aku berpikir begitu, sih w (mungkin ini hal yang biasa kalau masih muda)
Sudut Pandang Seorang Presiden Perusahaan Subkontraktor
Di sisi lain, jika dilihat dari sudut pandang presiden perusahaan subkontraktor, situasinya sama sekali berbeda.
Beban yang harus dipikul terlalu berat
Gaji karyawan, iuran jaminan sosial, cicilan kendaraan dan alat berat, biaya bahan baku, biaya bahan bakar… semuanya tidak bisa ditunda.
Bahkan bisa sangat ketat hingga satuan 1 yen!!!? (Padahal sebenarnya dalam satuan seribu yen)
Hanya dengan sedikit penurunan margin laba saja, arus kas seluruh perusahaan sudah bisa terganggu. (Di lokasi proyek kontraktor umum, situasinya cenderung sangat ketat.)
Hal ini merupakan masalah yang sangat krusial, terutama bagi perusahaan berskala kecil.
“Tidak melakukan proyek yang merugi” adalah prinsip utama
Jika mengalami kerugian, perusahaan bisa dengan mudah bangkrut. (Bukan berarti langsung bangkrut.)
Oleh karena itu, jika kita berkompromi saat negosiasi harga satuan, hal itu pada akhirnya akan merugikan diri sendiri.
Dengan kata lain, bagi presiden perusahaan, nilai kontrak merupakan tali penyelamat yang menjamin “kehidupan karyawan” dan “kelangsungan perusahaan”.
Bahkan jika jumlah tersebut dianggap sebagai “angka kecil” oleh pihak kontraktor utama,
Bagi presiden perusahaan, angka tersebut kemungkinan besar akan menentukan apakah perusahaan akan bangkrut atau tetap bertahan.
(Karena hasil dari upaya yang terus-menerus itulah, kita bisa berada di posisi sekarang)
Jika dipaksakan, kerugian di lokasi tersebut akan menggerogoti keuntungan di lokasi lain!
Bahkan, jika proyek tersebut tidak dikerjakan, bukan hanya tidak akan merugi, tetapi juga ada kemungkinan proyek lain justru menghasilkan laba!?
Alasan terjadinya kesenjangan
Meskipun melihat jumlah uang yang sama, “pemandangan yang terlihat” berbeda karena posisi kedua belah pihak berbeda.
Petugas kontraktor utama: “Untuk menjaga reputasi dan posisi kami, kami ingin menekan biaya serendah mungkin.”
Presiden perusahaan subkontraktor: “Untuk melindungi perusahaan, kami benar-benar tidak bisa menurunkan harga lebih dari ini.”
Selama kesenjangan ini masih ada, wajar saja jika gesekan pasti terjadi dalam proses negosiasi.
Saat kita berpikir, “Kenapa dia begitu enggan?”, sebenarnya itu hanya karena latar belakang yang kita bawa masing-masing berbeda saja.
Kejadian sehari-hari yang sering terjadi di lapangan“
Saat rapat, kontraktor utama berkata, “Dengan jumlah ini, atasan tidak akan menyetujuinya,” lalu,
Pihak subkontraktor membalas, “Kami bahkan tidak bisa menanggung biaya mesin!”
Akibat penghematan biaya yang dilakukan oleh kontraktor utama, beban kerja di lapangan menjadi berlebihan, sehingga berdampak negatif terhadap keselamatan pekerja dan kualitas pekerjaan.
Jika subkontraktor memaksakan diri menerima proyek yang merugi, mereka akan kehilangan daya tahan untuk menangani proyek berikutnya.
Kenyataannya, akumulasi “hal-hal yang sering terjadi di lapangan” seperti ini telah menyebabkan kelelahan para subkontraktor di seluruh industri.
Dalam skenario terburuk, saya tidak akan lagi bekerja untuk perusahaan itu.
Akhirnya jadi, “Saya tidak akan pergi ke lokasi kerja Pak/Bu ○○!”
Bagaimana cara mencari titik temu?
Solusinya memang tidak hanya satu, tetapi ada beberapa petunjuk.
Membayangkan apa yang tersembunyi di balik angka-angka
Kontraktor utama coba bayangkan, “Apakah dengan jumlah itu perusahaan dan karyawannya bisa terlindungi?”
"Bukankah biayanya akan lebih mahal?" dan sebagainya.
Memiliki transparansi
Pihak subkontraktor harus menjelaskan “mengapa tarif satuan ini diperlukan” bersama dengan dasar perhitungan biaya mesin dan biaya tenaga kerja.
Membangun hubungan kerja sama
Kami lebih mengutamakan hubungan yang dapat dipertahankan dalam jangka panjang, bukan sekadar mengejar angka dalam jangka pendek.
(Menurutku, hal seperti ini sudah jarang terjadi belakangan ini, mungkin bahkan sudah tidak ada lagi)
(※ Karena semua janji untuk mengembalikannya di lokasi berikutnya itu bohong, tolong tolak saja, ya!)
Hanya dengan berusaha saling memahami sudut pandang masing-masing, konflik yang tidak perlu pasti akan berkurang, kan?
Alasan mengapa negosiasi nilai kontrak tidak berjalan lancar adalah karena “meskipun nilainya sama, cara memandang nilainya berbeda-beda”.
Pejabat kontraktor utama menjaga posisinya sebagai karyawan perusahaan, sedangkan presiden perusahaan subkontraktor menjaga kelangsungan hidup perusahaan secara keseluruhan.
Hanya dengan mengetahui struktur ini saja, Anda seharusnya bisa berdiskusi dengan tenang tanpa terbawa emosi saat bernegosiasi.
Pada akhirnya, yang menggerakkan lapangan adalah “manusia”.
Saya berpikir, jika kita bisa sedikit membayangkan sudut pandang satu sama lain, bukankah kita bisa membangun hubungan yang lebih baik?
Meski begitu, pada akhirnya subkontraktorlah yang harus menanggung kerugian sampai batas tertentu, ya~
Itulah kenyataannya, lol
Kemudian, kontraktor utamaKali ini pasti untung, kan!!?Itulah yang sering ditanyakan, hehe
Ini yang paling parah.
"Dengan dasar apa bisa dikatakan untung?" begitulah yang dipikirkan oleh presiden perusahaan subkontraktor itu, haha.
Lebih baik jangan bilang begitu.
Di lokasi ini, kami berusaha semaksimal mungkin untuk melakukannya.
Cukup katakan saja begitu^^
Sampai jumpa lagi.
