Apa yang dimaksud dengan “layanan pembuatan dokumen”, yang sesekali kita dengar?
Beberapa hari yang lalu, 『Industri konstruksi pun tidak terkecuali. Benarkah jumlah perusahaan dan individu yang mendapatkan proyek melalui media sosial semakin bertambah?』Saya pernah menulis artikel berjudul demikian, namun saat menjalin hubungan dengan para pelaku industri konstruksi melalui media sosial, saya mengetahui suatu hal.
Artinya, semakin banyak orang yang menjadikan jasa pembuatan dokumen proyek konstruksi sebagai mata pencaharian mereka.
Saya pernah berbincang dengan seseorang yang menjalankan jasa pembuatan dokumen; ia mengatakan bahwa ia menerima permintaan dari seluruh negeri, dan meskipun proyek yang ditangani tidak berskala besar, ia telah berhasil mencatatkan banyak prestasi sejak tahun pertama beroperasi. Sebagai catatan, orang tersebut tinggal di daerah pedesaan dan tidak menjadikan wilayah metropolitan sebagai basis utamanya.
Selain itu, saya pernah menemui seseorang yang menjalankan jasa pembuatan dokumen di wilayah lain. Orang tersebut, selain menjalankan bisnis konstruksi seperti biasa, juga menjalankan bisnis sampingan berupa jasa pembuatan dokumen. Melihat orang tersebut, saya merasa bahwa permintaan akan jasa pembuatan dokumen tampaknya lebih tinggi daripada yang saya duga.
Jenis dokumen yang dapat diurus atas nama Anda
Dokumen yang biasanya ditangani oleh jasa pembuatan dokumen tersebut umumnya mencakup hal-hal berikut.
- Dokumen Rencana Pelaksanaan Pekerjaan
- Dokumen Kualitas
- Dokumen Keselamatan
- Buku Daftar Foto
- Gambar Hasil Pekerjaan
- Laporan Perhitungan Jumlah
- Inspeksi tengah, dokumen penyelesaian proyek
Tentu saja, tergantung pada perusahaan atau individu, ada dokumen yang dapat dibuat dan ada pula yang tidak, namun jika dilihat seperti ini, semuanya merupakan dokumen yang sangat penting dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi, dan bahkan semuanya merupakan dokumen yang cukup memakan waktu untuk disusun.
Pasti ada banyak teknisi yang harus bekerja lembur berjam-jam untuk menyusun dokumen-dokumen ini. Menurut kabar yang saya dengar, tampaknya masih banyak lokasi kerja di mana para teknisi harus bekerja lembur di malam hari untuk menyusun dokumen karena mereka bertugas di lapangan pada siang hari.
Dengan latar belakang kekurangan tenaga kerja dan reformasi cara kerja, apakah hal ini kemungkinan akan terus meningkat di masa depan?
Sudah lama terdengar adanya kekurangan tenaga kerja di sektor konstruksi. Ditambah lagi, dengan semakin dekatnya penerapan batasan jam lembur pada tahun 2024, perusahaan tersebut tidak akan dapat bertahan di masa depan jika tidak mengubah pola kerja yang selama ini diterapkan.
Bahkan di perusahaan konstruksi besar pun, terlihat adanya tren untuk mengalihdayakan bagian-bagian yang dapat dialihdayakan sebagai bagian dari upaya pengurangan jam lembur dan peningkatan efisiensi kerja. Sebagai contoh, saya mendengar bahwa ada perusahaan konstruksi dan lokasi proyek yang sedang mencari dan menghubungi perusahaan yang mampu menangani tugas-tugas seperti pembuatan gambar teknis dan perhitungan kuantitas.
Selain itu, di antara konsultan konstruksi, ada pula perusahaan yang secara utama memberikan dukungan di lapangan kepada perusahaan konstruksi, dan saya sendiri pernah berinteraksi dengan perusahaan semacam itu. Menurut saya, perusahaan semacam itu tidak hanya dapat menangani gambar dan perhitungan kuantitas, tetapi juga dapat membantu dalam penyusunan dokumen studi dan dokumen inspeksi.
Di sisi lain, masih ada keraguan mengenai seberapa efektif pengurangan jam lembur jika hanya mengandalkan outsourcing. Tentunya akan diperlukan waktu untuk memverifikasi dokumen yang dikirimkan oleh pihak outsourcing, dan dalam beberapa kasus, mungkin juga diperlukan pekerjaan revisi. Selain itu, dokumen yang diperlukan untuk mengajukan permintaan tersebut juga harus disusun terlebih dahulu.
Meskipun tampaknya hal ini tidak akan sepenuhnya menghilangkan kerumitan dan waktu yang dibutuhkan, namun mengingat hanya tersisa satu setengah tahun lagi sebelum pemberlakuan batasan jam lembur, kita harus mengambil langkah-langkah tertentu sebelum terlambat. Jika demikian, bukankah sebaiknya kita mempertimbangkan layanan “pembuatan dokumen oleh pihak ketiga”?
