Halo semuanya.

Ini Enta.

Apakah Anda bisa menggunakan CAD?

Apakah Anda bisa menggunakan Excel?

Apakah pengiriman elektronik bisa dilakukan?

 

Kacamata tentu saja merupakan barang yang wajib dimiliki, bukan?

Ada juga beberapa orang lanjut usia yang bersikeras mengatakan, “Saya tidak bisa!” dan akhirnya tidak melakukannya w

 

Saat saya berusia 20 tahun, CAD masih belum terlalu umum, dan Lotus 123 serta Ichitaro lebih banyak digunakan daripada Excel.

Dan saat itu, pengetikan dokumen sebagian besar dilakukan dengan pengolah kata.

Sejak saat itu, saya lebih sering menggunakan PC daripada mesin ketik, jadi saya rasa dalam hal itu saya mungkin lebih mahir daripada siapa pun di perusahaan.

Untuk menggambar denah, saya menggunakan CAD DOS-V.

Sejak saat itu, saya sudah terbiasa menggambar denah atau menyusun dokumen sebagai pengganti rekan senior dan atasan, sehingga saya pun semakin mahir dalam hal-hal tersebut.

 

Dari kondisi yang sama sekali tidak mengerti, dalam waktu kurang lebih setengah tahun saya sudah bisa menggunakannya lebih baik daripada siapa pun.

Ini kan nggak ada hubungannya dengan usia, ya.

Sampai sekarang pun, saya memang sering lupa, tetapi seperti yang saya tulis beberapa hari yang lalu, karena saya orang yang serba bisa, saya bisa melakukan apa saja sampai batas tertentu.

 

Meskipun enggan, aku akan mencobanya dulu.

Tidak apa-apa kalau kamu tidak suka. Tapi, dengan mencobanya terlebih dahulu, kemampuanmu akan meningkat sedikit demi sedikit dan pada akhirnya kamu akan bisa melakukannya.

Orang-orang yang lebih tua sering mengatakan bahwa mereka tidak bisa menggunakan Excel atau CAD, tetapi hal itu sama saja dengan menghalangi pekerjaan kaum muda.

Padahal kita sudah berusaha semaksimal mungkin untuk mempermudah pekerjaan dengan memanfaatkan teknologi TI, namun ada orang-orang yang tidak mampu atau tidak mau melakukannya, sehingga justru menghambat upaya tersebut.

 

Saat ini, Menteri Kono sedang berupaya menghapuskan penggunaan cap.

Ini adalah inisiatif yang luar biasa.

Di tengah gerakan untuk menyingkirkan barang-barang yang tidak berguna, para lansia justru lebih mengutamakan tradisi.

Ada atau tidaknya cap itu tidak masalah, kan? (Kecuali untuk dokumen penting)

Misalnya, faktur.

Padahal pihak yang mengajukan tagihan sudah menerbitkannya sebagai faktur, tapi malah ditolak karena tidak ada cap, haha

Katanya, lewat email saja tidak bisa.

Faktur kami menggunakan cap elektronik, sehingga sudah tercantum dalam formatnya.

Cukup dicetak saja. Untuk email, ubah menjadi PDF.

Kemudian, dengan melampirkannya ke email dan mencetaknya, proses penerbitan faktur pun selesai.

Misalnya, harus dikirim lewat pos, atau capnya harus menggunakan tinta. (Sungguh membuat geleng-geleng kepala w)

Sebenarnya, sekilas saja, sulit membedakan antara tinta merah dan hasil cetakan, hehe.

Dan, aku juga cuma mengirimnya lewat cetakan aja sih www

 

Kita pasti ingin sistem lama yang buruk dan tidak efisien seperti ini segera diperbaiki, bukan?

Saya berharap Anda bersedia mengesampingkan kebiasaan lama dan mencoba sistem baru ini.

Para atasan yang sudah lanjut usia (kadang-kadang ada juga yang masih muda) yang tidak mampu atau tidak mau melakukan sesuatu, harap diingat bahwa meskipun Anda adalah atasan, memaksa bawahan untuk melakukan hal yang tidak bisa Anda lakukan sendiri berarti merampas waktu mereka.

Adalah hal yang wajar jika atasan melakukan hal-hal yang tidak bisa dilakukan oleh bawahannya.

Memerintahkan bawahan untuk melakukan hal yang tidak bisa dilakukan oleh atasan sendiri merupakan bentuk kelalaian dari atasan tersebut.

Tentu saja wajar jika ada hal yang menjadi keahlian dan yang bukan keahlian; jika hasilnya memang lambat atau kurang baik, hal itu masih bisa dimengerti, dan bawahan pun akan menerimanya.

Atasan yang terus-menerus mengeluh padahal dirinya sendiri tidak mampu melakukannya, namun tetap memaksakan pekerjaan kepada bawahan, hanyalah sumber stres belaka. (Meskipun mungkin ada juga kasus sebaliknya.)

 

Berkat pernah memiliki atasan sialan seperti itu, saya pun bisa mengalami berbagai hal lebih banyak daripada orang lain.

Sekarang saya merasa bersyukur www

 

Mungkin berkat pandemi COVID-19, peningkatan efisiensi dalam pekerjaan administrasi juga berjalan dengan sangat pesat.

Saya ingin mengurangi pekerjaan di luar bidang konstruksi sebanyak mungkin.

 

Sampai jumpa lagi.