書類整理

重要度と緊急度で分ける

皆さんこんにちは。

エンタです。

2月2発目の現場が今日から始まりますw

ホント暇ですねw

機械は順調に整備されていきますけど、嬉しいようなツラいような・・・

忙しい時が一番イイですね。

のり面工 書類整理

この間に私は民間工事の積算と設計・見積、また公共も積算から見積などをやっています。

我々の仕事は書類が付きものですから、何をするにも書類書類です。

 

出来るだけ早い書類の処理を目指すわけですが、皆さんはどの様にやっていますか?

私が思う書類整理の早いやり方を紹介してみようと思います。

 

私の書類整理の方法ですが、まず重要度と要求速度を吟味します。

コレって公共工事でもこの様な順番で工事が発注されています。

仕事の基準

こんなイメージです。

Aは竣工が迫ってて少しでも早く書類が必要な場合です。

この時は徹夜してでもすぐさま送ります。

地山に変動があり、かつ主要道路。

 

Bは急ぐけれども重要度が低いモノって何だろうって考えた時に、、、、材料承認願とかもそれに当たると思っています。ヤバそうだけど、主要道路では無い現場。

Cは請求書ですかね~。私ホントに忘れっぽくて請求書忘れて元請けから請求書の請求を頂きます。ほんとダメだとは思っていますけど、最近はシステムが教えてくれるのでまだマシになりました。

建退共の請求やちょっと先の見積もCですね。

ココが崩れるとマズいけど、単独ではそれ程影響が無い様な現場。

 

Dはもはや、やる気の出ない書類ですねw

こんなのいらんやろ!って思っている書類です。

と言っても要求されている書類なので出しはしますが、遅れ気味です。例えば現場までの運行経路図とかw

混んでたら違う道行っちゃうよ?たまにコンビニとか行っちゃうし??wとか屁理屈をこねてます。

老朽化が進んでいるが、交通量もほとんど無いため、最悪は通行止めで対処する様な現場。

 

一度書類を分けてしまえば明確にどれを進めるかがわかります。

行ったん立ち止まって冷静に書類を見て考えて見ましょう。

一気に進むべき道が見えてきます!(書類だけに大げさw)

 

それではまた。

 

P.S 2月は仕事埋まりましたが、3月は1班仕事入っていないので是非呼んで下さい。

よろしくお願いします。


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