その他

システムを入れる事で少しでも仕事を減らす。

皆さんこんにちは。

エンタです。

なんだか世の中すでに9連休という暴挙に出ている様で、先日水中ポンプを1日借りて返しに行ったらすでに連休に入ったとのこと・・・

大型連休

いや、良いんですよ。

休める人がいて休めない人もいる。

それはそれ。特に建設現場では工期に追われていると休めないし、そうでなくても後工程の為に休めないw

結局休みは少な目なんでしょうね。

 

ただ、会社としては休めるのであれば出来る限り休んでもらいたいところ。

ベトナム人も同じ条件なので暇なら休んでって感じですね。

しかも最近現場がコロナと災害や梅雨のせい?で遅れたり、早くなったりで調整が難しい。

と言っても現場無ければ会社で機械整備したりその他諸々ありますけどねw

システム

ってそんな中、会社に現場台帳システムを導入しました。

え、今更!?って思われる方も要ると思いますが、そーなんですw

今更入れましたw

 

見積ー予算ー原価ー勤怠ー支払ー入金を一括管理ですね。

大手は当たり前ですが、我々のような弱小企業ではなかなか入れないかも知れないですね。

事務員さん数人で月末に総出でやっているイメージです。

 

実はやり方1つで売上で2億~4億程度までなら事務員さん1人で十分なんです。

そしてこう言ったシステムを入れる事で売上で5億程度までは1人で行けそうな気がしますw

まぁその事務員さんは大変でしょうけどwww(給料アゲアゲで!)

 

うちも今までエクセル先生でやっていましたが、今後はシステムに頼ります。

恐らくシステムを入れる事で原価が今まで以上に細かく分かるようになるでしょう。

と言っても細かい原価を出したからと言ってどうって事は無いんですけどw(あまり細かい原価管理って意味が無いし時間の無駄)

 

原価管理で大事な事はお金の流れを若干見通せるって事です。

予算的にどの位お金が余っているのか?

出来高はと出来形の比較は?

あとどの位で終わらないと行けないのか?

 

などなど分かりますよね。

そんな現状を見て現場に生かす事が出来ます。

やり方がまずければどうすれば良いのか?って対策を打てますし、相談出来ますよね?

そう言う意味も含め導入しました。

製品自体は沢山有る中でまぁ比較的大手のモノで使い易そうなモノをチョイス。

ダメなら数年後に買い換えですw

 

システムがあれば原価管理をあまり分かっていなくても計算してくれます。

良い悪いは別として少しでもそういった所を簡素化すれば技術や他の事に注力出来ると思います。

そして、なによりシステムがおかしければ、システムが悪いんです!

エクセルだと計算間違いは自身のミスですからw

そんな無駄な労力も無くなります。

少しでも楽に仕事が出来るようになればと思っています。

 

それではまた。


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